4 tips para hacer home office y ser productivo con Microsoft Teams
Abril 28, 2020
Microsoft Karuana Gatimu
Hay muchas razones para trabajar de forma remota y Microsoft Teams está aquí para ayudarlo a mantenerse conectado con sus compañeros de equipo donde sea que estén.
1. Aproveche al máximo las reuniones.
- Las reuniones son sobre las personas que participan, no sobre la tecnología. Las reuniones más efectivas tienen un propósito claro. Use la descripción de su reunión para detallar para qué sirve la reunión.
- Use el chat para compartir recordatorios o documentos de lectura previa a su audiencia antes de la reunión.
- Grabe la sesión, si eso es aceptable en su organización.
2.Sea inclusivo y use su video.
- Cuando tenga un ancho de banda robusto, encienda su video Consejo: utilice el fondo borroso si no desea que su fondo sea una distracción. El video realmente amplifica la colaboración en las reuniones (pero si tiene un ancho de banda limitado, apague el video para mantener un audio de alta calidad). Asegúrese de saber cómo unirse a una reunión en Equipos antes de que comience la reunión.
- Practique la inclusión: solicite su opinión a todos. Si el audio de alguien es demasiado bajo, o si su dispositivo está causando problemas, trátelo al comienzo de la reunión para que esa persona no sea excluida.
- ¡No olvides seguir tu botón de silencio!
3. Rastrea notas y elementos de acción, comparte documentos de uso frecuente.
- Tome notas y comparta seguimientos en el chat.
- Para algo que generalmente maneja con una reunión y reuniones informales en el pasillo, programe una reunión de seguimiento de 15 minutos unos días más tarde. Asegúrese de incluir el trabajo de preparación en la invitación a la reunión.
- En los canales, cree pestañas para archivos, sitios web o paneles importantes para que el contenido esté disponible para todos en el equipo.
- Ancle sus chats 1: 1 o grupales favoritos para que siempre aparezcan en la esquina superior izquierda.
- Arrastre y suelte sus equipos para que estén en orden de prioridad y oculte los equipos en los que no trabaja con frecuencia.
- Administre notificaciones en la configuración de su perfil para que solo las reciba cuando lo desee.
- Instala Teams en tu dispositivo móvil para que puedas unirte a reuniones y colaborar: Android . Nota: Si estás en China, ve a Obtener equipos para Android en China.
4. Personaliza tu espacio de trabajo virtual.
Ya sea que sea nuevo en el trabajo remoto, que trabaje temporalmente desde su hogar o en un permiso prolongado, Teams está allí para ayudarlo a ser productivo desde cualquier lugar.